La gestione dei documenti aziendali oggi si svolge perlopiù in maniera digitale, con i sistemi online, ma non solo, che consentono di avere tutto a portata di mano ed in ordine, grazie a software sempre più specifici. Così si risparmia spazio, facilitando ricerca e organizzazione.
C’è da dire però che alcuni documenti richiedono ancora la stampa e dunque l’archiviazione in maniera tradizionale. È in questa ottica che, per chi è abituato alla gestione digitale, tutto questo può sembrare una sfida immane, quasi titanica per avere tutto sotto controllo ed in ordine.
Non è però poi così difficile se si fa un po’ di attenzione e se si utilizzano gli strumenti adeguati. La cosa essenziale, infatti, è non accumulare scartoffie su scartoffie ma effettuare una selezione tra i documenti che è necessario conservare e quelli che possono essere eliminati.
Inoltre, in azienda, è necessario dotarsi di strumenti che permettono l’archiviazione in modo sistematico ed efficace, così da avere un accesso facilitato a tutto anche con la gestione dei documenti cartacei.
Tra i must have che ogni azienda deve avere ci sono i faldoni e gli scatoloni per l’archiviazione, ideali per conservare e spostare tutti i tipi di documenti. È la soluzione perfetta per mantenere in ordine e custodire al meglio ogni tipo di documento e fascicolo.
Su Rajapack.it, specialista del settore degli imballaggi e non solo, ogni azienda può trovare tutto il materiale necessario che serve per creare da zero o arricchire un archivio aziendale tradizione.
Dalle scatole per archiviazione e stoccaggio, robuste e resistenti alle deformazioni, passando per i faldoni di vario tipo ed i kit per l’archiviazione fino a carrelli porta faldoni per non avere problemi con pesi e dimensioni. Su Raja non manca proprio nulla per realizzare un archivio cartaceo che renda oggi la consultazione facile ed immediata.
Gli scatoloni, disponibili in vari modelli, specifici per archiviazione e stoccaggio, sono tutti in cartone, realizzati con materiali di ottima resistenza che evitano deformazioni e danni ai documenti. Le scatole da archivio, poi, presentano anche la versione in cartone riciclato ed i faldoni per archivio, dotati di tripla indicizzazione, sono disponibili anche nella versione green 100% riciclata e riciclabile.
